테니스 동호회 회비는 “얼마가 적당한가”보다 “무엇을 누가 부담하는가”를 먼저 정해야 합니다. 대관비, 공값, 게스트비, 예비비, 환불 기준을 따로 적어두면 총무가 바뀌어도 운영 기준이 흔들리지 않습니다.
핵심 요약
- 회비는 고정비와 변동비를 분리해야 공정하게 계산됩니다.
- 게스트비는 회원 회비를 보전하는 금액이지 벌금처럼 쓰면 안 됩니다.
- 우천 취소, 결석, 중도 탈퇴 기준은 돈을 걷기 전에 먼저 공지해야 합니다.
- 한 달에 한 번은 실제 참석률과 공 사용량을 보고 회비를 조정하세요.
테니스 동호회 회비는 항목 분리가 먼저입니다
회비를 한 숫자로만 정하면 매번 같은 갈등이 반복됩니다. 어떤 달은 공을 많이 쓰고, 어떤 달은 게스트가 늘고, 어떤 달은 우천 취소가 많습니다. 그래서 기준은 월 회비가 아니라 1회 운영비에서 출발해야 합니다.
가장 단순한 계산은 최근 4주 기준으로 잡습니다. 코트 대관비 총액, 사용한 새 공 캔 수, 평균 참석 인원, 결석률, 게스트 참여 횟수를 표로 적습니다. 이 기록만 있어도 “이번 달 왜 더 걷나요?”라는 질문에 감정이 아니라 숫자로 답할 수 있습니다.
| 항목 | 성격 | 계산 기준 | 주의점 |
|---|---|---|---|
| 코트 대관비 | 고정비 | 예약 확정 금액 | 취소 수수료 포함 여부 명시 |
| 새 공 | 변동비 | 코트 1면 2시간당 1캔 기본 | 연습 강도에 따라 조정 |
| 게스트비 | 보전비 | 1회 운영비보다 조금 높게 | 회원보다 싸면 역차별 발생 |
| 예비비 | 완충비 | 월 운영비의 5~10% | 목적 없이 쌓지 않기 |
| 환불금 | 조정비 | 취소 가능 시점 기준 | 사후 예외를 줄이기 |
1회 운영비를 만들면 회비가 투명해집니다
예를 들어 2시간 코트 대관비가 40,000원이고 새 공 1캔이 8,000원이라면 1회 기본 운영비는 48,000원입니다. 평균 참석자가 4명이라면 1인 기준은 12,000원입니다. 여기에 예약 실패 보전, 결석 위험, 예비비를 조금 더하면 월 회비의 출발점이 나옵니다.
중요한 것은 정확한 물가 예측이 아니라 모두가 같은 기준을 보는 것입니다. 서울 공공 코트처럼 예약 플랫폼을 쓰는 경우에는 서울시 공공서비스예약 같은 공식 예약면의 이용료와 취소 규정을 먼저 확인하고, 민간 코트는 문자나 영수증을 남겨두는 것이 좋습니다.
- 최근 4주 대관비와 공값을 합산합니다.
- 실제 참석 인원으로 나눠 1회 1인 비용을 구합니다.
- 게스트가 낸 금액은 다음 달 운영비에서 차감합니다.
- 예비비가 월 운영비 1회분을 넘으면 회비를 낮추거나 공 구매비로 공개 처리합니다.
게스트비는 회원 회비를 보호하는 장치입니다
게스트비를 너무 낮게 잡으면 정기 회원이 손해를 봅니다. 반대로 너무 높게 잡으면 신규 유입이 줄고 분위기가 닫힙니다. 기준은 간단합니다. 게스트 1회 비용은 1회 1인 운영비보다 조금 높게 잡고, 그 차액은 다음 달 공값이나 대관비 보전에만 쓰는 방식이 깔끔합니다.
게스트가 자주 오는 동호회라면 “월 2회 초과 시 정회원 전환 안내” 같은 기준을 둘 수 있습니다. 이 기준은 차별이 아니라 예약권과 비용 부담을 맞추는 장치입니다. 정회원은 결석해도 예약 유지 비용을 부담하기 때문입니다.
결석과 우천 취소 기준은 사전에 정해야 합니다
회비 갈등은 대부분 경기력이 아니라 결석과 취소에서 나옵니다. “전날 밤까지 취소하면 면제”, “당일 취소는 본인 부담”, “우천으로 코트가 공식 취소되면 다음 달 이월”처럼 문장을 짧게 정해두세요. 예외를 매번 만들면 총무의 설명 부담이 커집니다.
공식 예약 사이트에서 취소 가능 시간이 정해져 있으면 동호회 기준도 그 시간보다 앞당겨야 합니다. 총무가 취소할 시간을 남겨야 실제 환불이 가능하기 때문입니다. 이 기준은 가입 안내문, 단체 채팅방 공지, 회비 안내표에 반복해서 보여주는 편이 좋습니다.
